• +33 06 67 31 89 68
  • @contact
  • 153 Av. du Général Leclerc, Alençon 61
Ressources

Externalisation Administrative
« Augmentée par IA »

Gestion des Emails et Agendas

Gestion des Emails et Agendas

Gestion des Emails et Agendas

Les gestionnaires sont souvent submergés par une quantité importante d’emails et de rendez-vous à organiser, ce qui peut entraîner des oublis ou une perte de temps considérable. ​ Grâce à des outils comme Outlook Copilot, Gmail AI et Zapier, il est possible de trier automatiquement les emails, de générer des réponses types adaptées et de planifier des rendez-vous intelligents en fonction des disponibilités. ​ Ces solutions permettent un gain de temps significatif et garantissent qu’aucun email important ne soit oublié, tout en optimisant la gestion des agendas. ​

Automatisation documentaire

Automatisation documentaire

Automatisation documentaire

La création et la gestion de documents administratifs, tels que les contrats ou les synthèses, sont souvent fastidieuses et sujettes à des erreurs humaines. ​ Avec Word Copilot, Notion AI et des technologies OCR, les documents peuvent être générés automatiquement, les données saisies sans effort et les synthèses produites rapidement. ​ Ces outils réduisent les erreurs, garantissent une uniformité des documents et permettent aux gestionnaires de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. ​

Facturation et suivi

Facturation et suivi

Facturation et suivi

Les retards de paiement et le suivi des factures sont des problématiques courantes qui impactent la trésorerie des entreprises. ​ Des outils comme QuickBooks, Sellsy et ChatGPT automatisent la création des factures et les relances auprès des clients. ​ Ces solutions réduisent les impayés, assurent un suivi fluide et permettent de maintenir une gestion financière saine et efficace.

Archivage Intelligent

Archivage Intelligent

Archivage Intelligent

La recherche de documents dans des archives mal organisées peut être chronophage et frustrante pour les gestionnaires. Avec Drive AI, SharePoint Copilot et Notion, le classement des documents est automatisé et leur recherche devient instantanée grâce à des systèmes intelligents. ​ Les gestionnaires peuvent retrouver leurs documents en un clic, ce qui améliore leur productivité et leur efficacité au quotidien. ​

Reporting et Analyse

Reporting et Analyse

Reporting et Analyse

Les gestionnaires ont besoin d’une vision claire et rapide des performances pour prendre des décisions stratégiques. ​ Cependant, la création manuelle de rapports est souvent complexe et chronophage. Des outils comme Excel AI, Power BI et Looker Studio permettent de générer automatiquement des tableaux de bord et des analyses détaillées. ​ Ces solutions offrent une vision claire des données, facilitent la prise de décision rapide et stratégique, et permettent d’anticiper les tendances. ​

L’un des principaux atouts de l’IA consiste à pouvoir automatiser les tâches administratives, souvent répétitives et chronophages. Ces tâches administratives ralentissent les entrepreneurs et les PME car elles consomment du temps et des ressources.
Vous vous posez des questions sur l’Intellegence Artificielle ?

Comment l'automatisation réduit-elle les erreurs?

L’automatisation documentaire réduit les erreurs grâce à des outils tels que Word Copilot, Notion AI et OCR, qui permettent la création de contrats, la saisie automatique et la génération de synthèses. ​ Ces technologies assurent une uniformité des documents et minimisent les risques d’erreurs humaines.

L'archivage intelligent améliore t-il la recherche de documents?

L’archivage intelligent améliore la recherche de documents grâce à des outils comme Drive AI, SharePoint Copilot et Notion, qui permettent un classement automatique et une recherche instantanée. ​ Cela garantit que les documents peuvent être retrouvés en un clic, simplifiant ainsi leur accès et leur gestion.

Quels bénéfices apporte la facturation automatisée?

La facturation automatisée offre un gain de temps considérable en éliminant les tâches manuelles répétitives. Elle réduit les risques d’erreurs, assure une meilleure conformité réglementaire et accélère les paiements grâce à l’envoi rapide des factures. En automatisant le suivi et les relances, les entreprises améliorent leur trésorerie et optimisent la gestion de leur relation client.

Quels sont les avantages de l'archivage intelligent?

Les avantages de l’archivage intelligent incluent un classement automatique des documents et une recherche instantanée, permettant de retrouver les documents en un clic. ​ Cela facilite la gestion des fichiers et améliore l’efficacité dans le travail administratif.

Comment la gestion des emails est-elle améliorée par l'IA?

La gestion des emails est améliorée par l’IA grâce à des outils comme Outlook Copilot, Gmail AI et Zapier. ​ Ces solutions permettent un tri automatique des emails, la création de réponses types et la planification intelligente des rendez-vous. ​ Cela offre un gain de temps considérable et garantit qu’aucun email n’est oublié.

Comment les tableaux de bord automatisés améliorent-ils le reporting?

Les tableaux de bord automatisés améliorent le reporting en centralisant et en actualisant en temps réel les données issues de différentes sources. Ils permettent une visualisation claire et dynamique des indicateurs clés, réduisent les erreurs humaines et font gagner du temps. Grâce à l’automatisation, les décisions stratégiques reposent sur des informations fiables, précises et toujours à jour.

L’intelligence artificielle transforme en profondeur la gestion administrative.

Automatisation – Gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel

L’IA prend en charge les tâches répétitives comme la saisie, la classification ou l’archivage des documents. Cette automatisation permet aux équipes de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée, favorisant ainsi la productivité et la satisfaction au travail.

Précision – Réduire les erreurs et fiabiliser les données

Grâce à l’analyse intelligente des informations, l’IA diminue les risques d’erreurs humaines. Les données sont traitées plus rapidement et avec une cohérence accrue, garantissant une meilleure qualité de gestion et des décisions plus fiables.

Efficacité – Fluidifier les processus et accélérer la prise de décision

En centralisant les informations et en proposant des analyses prédictives, l’IA simplifie la gestion quotidienne. Les responsables disposent d’une vision claire et en temps réel, leur permettant d’agir plus vite et plus justement.

Nous intervenons sur les tâches principales de la gestion administrative où l’IA apporte une vraie plus-value

1. Saisie et traitement des données

Avant : Des heures passées à saisir manuellement des informations, avec un risque d’erreurs et de doublons.
Avec l’IA : Les données sont reconnues, extraites et intégrées automatiquement depuis des documents scannés ou des e-mails, sans intervention humaine.

2. Gestion des documents et archivage

Avant : Des classeurs pleins à craquer et des recherches fastidieuses pour retrouver un dossier précis.
Avec l’IA : Les systèmes intelligents trient, nomment et classent automatiquement les fichiers, rendant chaque document accessible en quelques secondes.

3. Traitement des factures et comptabilité

Avant : Un processus manuel long : vérification, saisie, rapprochements et relances à la main.
Avec l’IA : Les factures sont lues automatiquement, les montants validés, et les paiements planifiés ou signalés en cas d’anomalie.

4. Gestion des ressources humaines

Avant : Des plannings à la main, des feuilles de présence papier et des suivis compliqués des congés.
Avec l’IA : Des outils anticipent les besoins, automatisent les validations et optimisent la gestion du temps et des compétences.

5. Communication interne et support

Avant : Des e-mails en cascade, des réponses manuelles et des délais d’attente pour les collaborateurs.
Avec l’IA : Des chatbots et assistants virtuels répondent instantanément aux demandes simples et orientent efficacement les utilisateurs.

6. Analyse et reporting

Avant : Des tableaux Excel fastidieux à mettre à jour et une lecture souvent limitée des données.
Avec l’IA : Les tableaux de bord se mettent à jour automatiquement, proposent des analyses prédictives et facilitent la prise de décision stratégique.

Vous voulez gagner du temps, gagner de l’argent et resté compétitif?
Discutons-en !